Home > Inspiration > Öhrlings Pricewaterhouse Coopers, Göteborg

Öhrlings Pricewaterhouse Coopers, Göteborg

”Vi hade växt från våra lokaler och möblerna var både slitna och gamla. Nu om någonsin var det läge att flytta och ’byta kostym’ ”! Det säger Per-Olof Lundgren, kontorschef på Öhrlings PricewaterhouseCoopers (ÖPWC), det internationellt välkända revisions- och konsultföretaget med det krångliga namnet. Det är våren 2009 i Göteborg. Hyreskontraktet på ett av bolagets kontor löpte ut. Samtidigt var man överens om att slå ihop två mindre kontor till ett större. Då kom tillfället: en f d banklokal i två plan på vardera ca 500 kvm vid Gårda Torg blev ledig. Sedan började alla bitarna att falla på plats.

Bra upphandling brukar ge bra slutresultat



Det gäller att vara på rätt plats vid rätt tillfälle! För EFG:s del började det med att vår säljare Svante Anderson en dag under maj 2009 fick en kontakt från ÖPWC. Det gick ut på att man skulle flytta och byta lokaler och var intresserade av att få en offert för hjälp med val av kontorsinredning. ”Jag hade en rad kompletterande frågor och lade ner en hel del engagemang i den här upphandlingen”, säger Svante. ”Vi möttes flera gånger för att diskutera och de var noggranna med val av möbler, material och design. Beskedet om att det var EFG som fått uppdraget kom i mitten av juni 2009. Det var kul eftersom det varit en bra skött upphandling och i konkurrens med flera andra tänkbara leverantörer”.

Inredningskunnandet fick spelrum


Det var på sätt och viss en typisk situation för EFG att komma in och hjälpa till. Ett välkänt företag som ska flytta till nya lokaler, behöver hjälp med val av inredning och hela logistiken kring flytten. Ett uppdrag där EFG:s inredningskunnande och en engagerad kund gynnade ett gott samarbete. Det behov EFG skulle möta var att inreda, rita in, transportera och ställa upp kontorsmöbler och textilier till 15 enskilda kontor, fem mindre landskap, några konferensrum, lunchrum och entré. I uppdraget ingick också att föreslå gardiner, mattor och delar av belysningen.

”Våra möbler var 20 år gamla så det var dags att skaffa nytt”, säger Per-Olof och fortsättar: ”Vi vill ha en bra, funktionell arbetsmiljö, höj- och sänkbara skrivbord, bra skrivbordsstolar och inredning och bokhyllor helst i trä och vitt. Vi skickade vår kravspecifikation till fem tänkbara leverantörer i februari 2009. Vår referensgrupp var överens och valde till slut EFG.”

Samverkan med hyresvärdens arkitekt


EFG var tidigt ute med att först skapa en övergripande skiss, allmänt hållen och ännu utan förslag till enskilda produkter. Därefter fick man rita upp ett förslag till möblering och även föreslå enskilda möbler. Tillsammans med hyresvärden Vasakronans arkitekt tog man fram färg- och inredningsförslag som löpande diskuterades med referensgruppen. Det utmynnade så småningom i ett slutförslag som både till omfattning och prislapp passade ÖPWC.

Lösningen blev alltså möblering och inredning av ett helt nytt kontor med centralt läge och en ny, funktionell miljö. Man skulle känna sig hemma i lokalerna, både som kund och anställd. Mötesytorna upplevs som effektiva och konferensutrymmena i gatuplanet är utomordentliga. Det är hög finish på möbler och mattor.

”Vi valde EFG därför att de visade engagemang och kunnande redan från första kontakten”, avslutar Per-Olof. ”Den fysiska flytten blev något av en trång sektor eftersom vi fick tillgång till våra nya lokaler mycket senare än överenskommet. Men EFG och Svante Anderson kunde styra om möbelleveranserna.”

Customer Öhrlings Pricewaterhouse Coopers, Göteborg
Delivery Oktober, 2009
Working places 40
Products Workstations